Izrada projekta
Cijeli projekt bit će strukturiran u 4 glavne skupine ( svrstane u radne pakete) s Fitnes učilištem kao jedinicom odgovornom za njihovu realizaciju, dok partnerske organizacije imaju ključni ulogu u nekima.
Skupina a) Upravljanje i nadgledanje projekta
Prvi dio projekta sastoji se od aktivnosti upravljanja projektom u svim fazama i tijekom cijelog njegovog trajanja. Fitnes učilište će uspostaviti upravljački mehanizam koji će pratiti kriterije navedene u proglasu i Erasmus+ programu, zajedno s detaljnim radnim planom. Jamčit će pravovremenu realizaciju svih aktivnosti projekta kako je navedeno u radnim paketima (RP) i detaljno objašnjeno u poglavlju Metodologija. Posebnu pozornost poklonit će financijskom i administrativnom upravljanju da bi se osiguralo uravnoteženo financiranje i pravodobno rješavanje potencijalnih rizika (RP1). Nadalje, uspostavit će se unutarnji kontrolni sustav kako bi se procijenila učinkovitost upravljanja projektom i rezultati svih aktivnosti na način prikazan u rasporedu (RP2).
Skupina b) Analiza stanja i razvoj studija
Prvi dio odnosi se na analizu stanja u svakoj od zemalja koje sudjeluju. Prikupljanje podataka odnosi se na postojanje normativnih uredbi koje se bave problemom anoreksije i fizičke aktivnosti, socijalne uključenosti i ravnopravnosti spolova. Na temelju ovih istraživanja bit će moguće napraviti komparativnu studiju raznih zakonskih pristupa anoreksiji i fizičkoj aktivnosti/sportu.
Drugi dio odnosi se na razmjenu dobrih iskustava i primjera dobre prakse među partnerskim organizacijama. Cilj je podijeliti znanje o fizičkoj aktivnosti kao dijelom liječenja i o razdoblju nakon liječenja, na način da ciljane skupine (oboljeli i njihove obitelji) počinju koristiti fizičke aktivnosti u liječenju i socijalnoj uključenosti. U isto vrijeme kvalitativno istraživanje provodit će se putem jednakih upitnika u svim organizacijama na koje će odgovarati osobe na liječenju i oni koji su liječenje završili. U ovoj fazi sportske organizacije koje se bave problemom anoreksije i sindromom pretreniranosti također će biti uključene, a prikupit će se i njihova iskustva o pravodobnom uočavanju problema. Krajnji cilj je otkriti u kojoj mjeri klubovi, rehabilitacijski centri i institucije imaju sportske i fizički poticajne aktivnosti za ciljane skupine i u kojoj mjeri klubovi imaju članove koji pripadaju ovoj socijano osjetljivoj skupini. (RP4)
Skupina c) BSOE tjedan sporta
Jedan dio aktivnosti ove skupine odnosit će se na organizaciju događaja u kojima će sudjelovati osobe na liječenju i osobe koje su završile liječenje. Razmjena iskustava, promoviranje uravnotežene fizičke aktivnosti i sudjelovanje i žena i muškaraca služit će kao smjernice. Također će se promovirati i odnosi između sudionika i „autsajdera“, kako bi se naglasila sportska dimenzija socijalne uključenosti. To će se postići, primjerice, sastancima osoba koje su prošle liječenje, njihovih vršnjaka iz srednje škole, osoblja s Kineziloškog fakulteta u Zagrebu i zainteresirane javnosti (RP5).
Istovremeno održavat će se i međunarodne konferencije, znanstveni skupovi, okrugli stolovi, radionice na temu umjerene fizičke aktivnosti i utjecaja na poboljšanje općeg psihofizičkog stanja i na mogućnost socijalnog uključivanja (RP6).
Skupina d) Komunikacija i objavljivanje
Važni dijelovi projekta s horizontalnim efektom koji će trajati kroz njegovu realizaciju su komunikacijke aktivnosti i objavljivanje rezultata koji će početi na kraju druge radne skupine.
Pod potpunom su nadležnošću Fitnes učilišta uspostavljanje i potpora komunikaciji s partnerskim organizacijama. Komunikacija će se odvijati na dvije razine: između sudionika i svih važnih dionika na razini EU, sa ciljem senzibiliziranja i podizanja svijesti, kao što su:
- sportske udruge
- javne institucije
- akademske zajednice
- lokalne zdravstvene institucije
Posljednji dio projekta bit će vrlo široko objavljivanje rezultata projekta i prijedloga . Cilj ove aktivnosti je objavljivanje prikupljenih analiza, predloženih politika i načina rada kao i širenje najboljih odabranih praksi iz raznih zemalja. Sve to će biti dijelom smjernica koje će biti krajnji rezultat ove faze. Objavljivanje će se prvo odnositi na sve uključene u projekt, vodeći računa da partnerske organizacije šalju rezultate javnim tijelima, udrugama i sportskim organizacijama koje se susreću s ovim problemima u svojim regijama.
Metodologija
Prijelazne aktivnosti koje vodi Organizacija sudionika i sastoje se od slijedećih zadataka:
-sveukupno administrativno i financijsko upravljanje projektom u skladu s propisom Sporazuma o subvenciji
– koordinacijski sastanci projekta
– osigurati efikasnu koordinaciju s partnerskim organizacijama
-komunikacija s EACEA (Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu djelatnost i kulturu) i izještavanje
Ishodi:
– minutaža sastanaka
– dva privremena financijska i tehnička izvješća
– završno financijsko izvješće
- nadzor i jamčenje uspješnosti projektnih aktivnosti te upravljanje projektom pomoću stalnih i kvalitativnih kontrola rezultata projekta
- redovno nadgledanje i osiguranje realizacije projektnih ciljeva u skladu s predviđenim vremenskim rasporedom i proračunom
- kontrola kvalitete i evaluacija rezultata
Ishodi:
- interno evaluacijsko izvješće
- završno evaluacijsko izvješće
– prikupljanje svih važnih informacija kako bi se steklo znanje o različitim normativnim/zakonskim pravilima povezanih s anoreksijom i fizičkom aktivnosti unutar zemalja sudionica
- normativne i zakonske politike na nacionalnoj, europskoj i lokalnoj razini
- međunarodna pravila
- ekonomski apekti
Ishod:
- izvještaj o različitim nacionalnim, europskim i lokalnim zakonskim i ekonomskim politikama i različitim zakonima
- prikupljanje svih važnih informacija iz partnerskih organizacija temeljenih na njihovim najboljim iskustvima
- prikupljanje najboljih praksi iz partnerskih organizacija
- razrada i primjena upitnika na članove sudjelujućih organizacija
- analiza rezultata
- identifikacija najprikladnijih iskustava
Ishodi:
- ciljani upitnici
- anketa najboljih praksi
- završno izvješće (sažetak) o analizama s mogućim strategijama
– glavni dio projekta, održat će se u drugoj polovici rujna 2017. Detalji o događaju nalaze se u tablici sekcije 4.
- odabir sudionika
- odabir volontera
- organizacija brojnih sportskih događaja
- vođenje aktivnosti povezanih s BSOE tjednom
– aktivnosti povezane sa sportskim tjednom koje će se održati u istom periodu. Detalji su navedeni u sekciji 4.
- odabir sudionika (profesionalci)
- organizacija glavne konferencije
- organizacija okruglih stolova i radionica
Transverzalna akcija sa ciljem promoviranja svih projektnih aktivnosti i najvažnijih rezultata, kao i objavljivanje svih rezultata ciljanim skupinama i zainteresiranoj javnosti na lokalnoj, nacionalnoj i europskoj razini.
Alati za komunikaciju i objavljivanje
- Akcije komunikacije i objavljivanja
- Korištenje rezultata i iskustava projekta
Ishodi:
- Komunikacijski plan i plan objavljivanja
- Internetska stranica projekta
- Promocijski materijali
- Bilteni
- Promocija na društvenim mrežama
- Multimedijski alati